Cara Tarik Data dan Sinkronisasi Dapodik Terbaru dan lengkap 2023

Tarik data dan Sinkronisasi Dapodik merupakan langkah paling utama dan penting dilakukan oleh operator sekolah agar seluruh data baru baik dari sisi aplikasi maupun dari pusat data akan masuk dan tersinkronisasi sehingga tidak terdapat permasalahan.

Tarik data dan Sinkronisasi ini sendiri sebaiknya dilakukan berkala dan terlebih ketika operator sekolah melakukan perubahan ataupun penambahan data pada aplikasi dapodik. Selain itu tarik data dan sinronisasi dapodik ini wajib dilakukan pada setiap awal semester 1, akhir semester 1, awal semester 2 dan akhir semester 2.

Untuk melakukan sinkronisasi dapodik ini sendiri sebenarnya tidaklah sulit bahkan bisa dikatakan mudah, yang terpenting dalam proses tarik data serta sinkronisasi adalah koneksi internet yang stabil.

Bagi kalian yang telah bertugas menjadi operator sekolah cukup lama pastinya sudah tidak bingung lagi untuk proses ini, namun bagi operator sekolah yang baru saja menjabat biasanya masih sedikit kebingungan bagaimana langkah yang benar.

Untuk itu, bagi kalian yang masih bingung dan ragu, silahkan ikuti panduan kami dalam artikel ini.

Syarat Tarik dan Dan Sinkronisasi Dapodik

1. Tarik hanya dapat dilakukan oleh operator dapodik
2. Sinkroniasi data hanya dapat dilakukan menggunakan akun Kepala Sekolah
3. Memiliki Kode Registrasi Sekolah bagi yang melakukan sinkronisasi operator sekolah

Cara Tarik Data Dapodik

Tutorial dan panduan yang pertama akan team Qiannah Update Media berikan adalah tarik data pada aplikasi dapodik.

Login Ke Aplikasi Dapodik

Langkah pertama dan wajib dilakukan adalah login ke aplikasi dapodik menggunakan akun operator sekolah atau operator dapodik.

Lakukan Validasi Lokal

Setelah berhasil login maka langkah selanjutnya adaah melakukan validasi lokal. Hal ini sendiri untuk mengetahui apakah seluruh data yang telah diinput sesuai dan tidak terjadi kesalahan.

Pada tahap validasi lokal ini terdapat 8 tab yang harus dilakukan validasi yaitu:

1. Sekolah
2. Sarpras
3. Peserta Didik
4. GTK
5. Rombel
6. Pembelajaran
7. Nilai
8. Referensi

Sedangkan untuk langkah melakukan validasi aplikasi dapodik sebagai berikut:

1. Pilih menu Validasi pada kolom sebelah kiri
2. Pilih menu Validasi Lokal
3. Klik masing-masing tab dan tunggu hingga proses validasi selesai pada setiap tab

Hal Penting Terkait Validasi

Setelah kalian melakukan validasi pada seluruh tab maka hal peting dan wajib kalian perhatikan adalah kolom notifikasi dan informasi yang berada diatas tab validasi.

Pastikan seluruh informasi tidak ada yang invalid. Apabila ada silahkan perbaiki terlebih dahulu karena apabila masih terdapat data invalid maka proses tarik data maupun sinkronisasi nantinya tidak dapat dilakukan. Untuk informasi warning tidak masalah dan dapat diabaikan sementara.

Pilih Menu Tarik Data

Setelah proses validasi selesai dilakukan maka langkah selanjutnya adalah memilih menu tarik data pada kolom sebelah kiri aplikasi dapodik.

Apabila Muncul notifikasi seperti gambar dibawah silahkan klik tombol YA.

Selanjutnya adalah klik tombol Tarik Data untuk melakukan proses tarik data.

Menunggu Proses Tarik data

Setelah klik tombol tarik data maka proses tarik data dimulai dan kita hanya perlu menunggu hingga prosesnya selesai. Ketika proses tarik data selesai kalian akan melihat informasi seperti gambar dibawah ini.

Setelah proses tarik data selesai maka klaian bisa melakukan penambahan maupun edit data pada aplikasi dapodik. Setelah segala proses selesai maka kita wajib melakukan sinkronisasi data agar seluruh data yang di tambah ataupun diubah akan tersimpan pada server pusat data dan informasi Kemdikbud. Untuk langkahnya sendiri sebagai berikut.

Cara Sinkronisasi Dapodik

Operator Sekolah

Memilih Menu Pengaturan

Langkah pertama adalah memilih menu pengaturan pada kolom sebelah kiri aplikasi dapodik.

Pilih Tukar Akses Pengguna

Dalam laman pengaturan silahkan kalian klik tombol tukar akses pengguna.

Masukkan Kode Registrasi Sekolah

Langkah selanjutnya adalah memasukkan kode registrasi sekolah kemudian klik tombol OK.

Memilih Akun Kepala Sekolah

Selanjutnya kalian wajib memilih akun kepala sekolah. Untuk mencarinya silahkan masukkan nama kepala sekolah pada kolom yang tersedia kemudian klik tombol Tukar Pengguna.

Lakukan Validasi Data

Sebelum melakukan sinkronisasi dapodik maka wajib melakukan validasi data terlebih dahulu menggunakan akun kepala sekolah. Untuk langkahnya sendiri sama seperti langkah yang telah kami berikan diatas.

Memilih Menu Sinkronisasi

Setelah proses validasi data selesai maka langkah selanjutnya adalah memilih menu sinkronisasi. Pada menu sinkronisasi ini sendiri terdapat beberapa tahap yang wajib dilakukan sebelum sinkronisasi dapat dilakukan, adapun tahapnya seperti berikut:

1. Klik Ya pada informasi warning
2. Klik Lanjut pada step 1/4
3. Buka satu persatu variabel dan ceklist seluruhnya pada step 2/4 kemudian klik tombol Konfirmasi isian dapodik diakhiri dengan klik tombol Lanjut.
4. Klik tombol lanjut sinkronisasi
5. Klik tombol simpan dan lanjut pada step 3/4
6. Klik tombol lanjut
7. Klik tombol lanjut pada step 4/4

Proses Sinkronisasi Dapodik

Untuk melakukan proses sinkronisasi dapodik maka silahkan kalian klik tombol Sinkronisasi.

Setelah kalian klik tombol sinkronisasi maka proses sinkronisasi dimulai dan kalian hanya perlu menunggu prosesnya hingga selesai.

Setelah proses sinkronisasi selesai maka akan muncul notifikasi seperti gambar dibawah ini.

Kepala Sekolah

Bagi kalian yang ingin melakukan sinkronisasi menggunakan akun kepala sekolah maka langkahnya sebagai berikut:

1. Login ke aplikasi dapodik menggunakan akun kepala sekolah
2. Lakukan validasi data
3. Lakukan sinkronisasi data

Itulah tadi tutorial dan panduan yang bisa kami berikan semoga dapat membantu kalian. Baca juga artikel kami di Google News