Setelah sebelumnya Qiannah Update Media membahas mengenai 4 versi Microsoft 365, dalam artikel ini kami akan memberikan cara mendaftar salah satu versinya yaitu versi Microsoft 365 Education yang diperuntukkan bagi dunia pendidikan ( Sekolah maupun Mahasiswa/siswa ).
Dengan berlangganan serta menggunakan produk layanan Microsoft 365 Education ini baik Sekolah, Universitas maupun siswa dan mahasiswa akan mendapatkan banyak sekali manfaat terutama pada aplikasi Microsoft Office.
Tak dapat dipungkiri jika Microsoft Office digunakan oleh seluruh kalangan terutama kalian yang menggunakan perangkat komputer maupun laptop. Dan aplikasi yang satu ini juga sangat familiar bagi kita.
Table of Contents
Mengenal Microsoft 365 Education
Microsoft 365 Education adalah paket layanan dan aplikasi yang dirancang khusus untuk kebutuhan pendidikan. Platform ini mencakup berbagai alat produktivitas seperti Word, Excel, PowerPoint, Teams, dan OneNote, serta menyediakan akses ke sumber daya pendidikan yang kaya dan beragam. Microsoft 365 Education dirancang untuk memfasilitasi kolaborasi, komunikasi, dan pembelajaran yang inovatif di antara siswa, guru, dan staf sekolah.
Fitur Utama Microsoft 365 Education
Microsoft Teams
Microsoft Teams adalah alat komunikasi dan kolaborasi yang menjadi tulang punggung pendidikan jarak jauh. Dengan Teams, guru dapat mengadakan kelas virtual, mengatur tugas, memberikan umpan balik, dan berinteraksi langsung dengan siswa. Selain itu, Teams juga memungkinkan diskusi kelompok, berbagi file, dan melakukan rapat video dengan mudah.
OneNote
OneNote adalah aplikasi digital yang memungkinkan siswa dan guru untuk membuat, menyimpan, dan berbagi catatan. Dalam konteks pendidikan, OneNote memungkinkan siswa mengorganisir materi pelajaran, membuat catatan selama pelajaran, dan berkolaborasi dengan guru dan sesama siswa.
SharePoint
SharePoint adalah platform berbasis web yang menyediakan ruang kerja digital bagi sekolah atau perguruan tinggi. Dengan SharePoint, guru dan siswa dapat mengakses, berbagi, dan mengelola dokumen, tugas, dan sumber daya pendidikan lainnya. Platform ini mempermudah kolaborasi dan memfasilitasi akses yang mudah ke konten pendidikan.
Akses ke Aplikasi Microsoft
Microsoft 365 Education memberikan akses penuh ke aplikasi produktivitas populer seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Hal ini memungkinkan siswa dan guru untuk membuat dan mengedit dokumen, membuat presentasi, serta mengelola komunikasi email.
Manfaat Microsoft 365 Education dalam Pendidikan
Pembelajaran Kolaboratif
Microsoft 365 Education memfasilitasi kolaborasi yang lebih baik antara guru dan siswa, serta antara siswa dengan sesama mereka. Melalui fitur-fitur seperti Teams dan SharePoint, siswa dapat bekerja secara bersama-sama pada proyek, berdiskusi, dan berbagi ide.
Aksesibilitas dan Fleksibilitas
Platform ini memberikan akses ke sumber daya pendidikan secara online, yang memungkinkan siswa untuk belajar di mana saja dan kapan saja. Hal ini memberikan fleksibilitas yang lebih besar dalam pembelajaran, terutama dalam situasi darurat atau ketika ada keterbatasan fisik.
Peningkatan Efisiensi
Microsoft 365 Education membantu mengotomatisasi tugas administratif, seperti pengumpulan tugas dan penilaian. Guru dapat menggunakan alat seperti Forms untuk membuat kuis online dan mengotomatiskan proses penilaian.
Pengembangan Keterampilan Digital
Dengan menggunakan Microsoft 365 Education, siswa akan terbiasa menggunakan berbagai aplikasi produktivitas dan teknologi digital. Hal ini membantu mereka mengembangkan keterampilan yang penting di dunia kerja modern.
Akses Aplikasi Yang Didapatkan
Aplikasi Office
- Microsoft Office Word
- Microsoft Office Excel
- Microsoft Office Powerpoint
- Microsoft One Note
- Microsoft Outlook (aplikasi pembaca,pembuat dan mengirim email)
Layanan
- Exchange
- OneDrive ( Layanan penyimpanan online )
- Share Point
- Teams
- Sway
- Form
- Stream
- Power Automate
- Power Apps
- School Data Sync
- Bookings
- Visio
- Yammer
Pilihan Paket Microsoft 365 Education
| Microsoft 365 A1 | Microsoft 365 A3 | Microsoft 365 A5 |
| 1. Sebuah solusi pembelajaran satu-kali-per-perangkat yang sederhana untuk semua beban kerja modern. Hemat waktu dengan mengelola semua perangkat dalam satu dasbor. 2. Versi online gratis dari Office ini mencakup semua yang Anda harapkan dari Office, plus Microsoft Teams. | 1. Solusi tepat untuk institusi yang membutuhkan semua fitur A1, plus aplikasi desktop, keamanan tingkat lanjut, dan analitik. 2. Akses ke aplikasi desktop Office termasuk Microsoft Teams, ditambah alat pengelolaan dan keamanan yang andal. | 1. Paket terlengkap kami menyajikan semua fitur yang ditawarkan A3, plus alat manajemen, keamanan, dan lisensi yang disederhanakan. 2. Semua aplikasi desktop Office meliputi Microsoft Teams, dengan keamanan, kepatuhan, dan analitik terbaik di kelasnya. |
Syarat Mendaftar Microsoft 365 Education
Sebelum melakukan pendaftaran, kalian wajib mengetahui persyaratannya terlebih dahulu, adapun beberapa persyaratannya sebagai berikut:
- Satuan Pendidikan yang telah terakreditasi, terverifikasi dan terdaftar pada Dinas Pendidikan
- Memiliki website dan email dengan domain pendidikan ( sch.id/ac.id/or.id)
- Melakukan pendaftaran
- Membuat akun email bagi staff dan siswa ataupun mahasiswa
Panduan Daftar Microsoft 365 Education
Kunjungi Laman Produk Microsoft 365 Education
Langkah pertama yang harus kalian lakuan adalah mengunjungi laman produk Microsoft 365 Khusus pendidikan atau melalui link berikut. Microsoft 365 Education Product.
Proses Pendaftaran
Setelah kalian mengunjungi link diatas maka kita akan masuk ke proses pendaftaran. Pada proses ini terdapat beberapa tahap yang harus dilakukan yaitu:
Tahap 1
Pada tahap 1 silahkan kalian masukkan alamat email pendidikan kalian ( @namapendidikan.sch.id/ac.id atau lainnya) pada kolom Masukkan alamat email sekolah Anda kemudian klik tombol Segera Mulai.
Tahap 2
Pada tahap kedua kalian akan diminta untuk melakukan verifikasi nomor handphone. Silahkan masukkan nomor handphone aktif karena nantinya akan dikirimkan kode OTP ke nomor tersebut untuk proses verifikasi.
Tahap 3
Selanjutnya adalah memasukkan informasi data diri dan informasi satuan pendidikan. Pada tahap ini silahkan kalian memasukkan informasi sesuai dengan aslinya.
Tahap 4
Pada tahap keempat kalian akan diminta untuk membuat akun khusus Microsoft terlebih dahulu sebagai akun admin permohonan kalian tersebut. Silahkan kalian membuat akun terlebih dahulu,
Tahap 5
Pada tahap kelima kalian akan diminta untuk melakukan konfirmasi da setting domain milik kalian ke Microsoft dengan menggunakan pilihan metode yang diberikan.
Tahap 6
Pada tahap keenam kalian bisa membuat akun atau alamat email bagi staff maupun siswa atau mahasiswa pada menu akun.
Proses Verifikasi
Setelah seluruh tahap dilakukan maka langkah terakhir adalah proses verifikasi dimana pada proses ini team Microsoft akan melakukan verifikasi terhadap satuan pendidikan yang kalian ajukan.
Untuk proses ini sendiri dapat memakan waktu hingga 14 hari kerja, apabila satuan pendidikan kalian memenuhi standar persyaratan maka proses pengajuan kalian akan disetujui. Namun apabila terdapat informasi yang kurang maka kalian akan dihubungi oleh team Microsoft untuk memberikan informasi tambahan.
Meski demikian kalian juga masuk ke dalam trial office 365 education selama 1 bulan dimana kalian bisa mengakses seluruh benefitnya sambil menunggu proses verifikasi.
Itulah tadi Panduan dan cara yang bisa kami berikan, semoga dapat membantu kalian.
