Pada era digital seperti saat ini, komunikasi melalui email sudah menjai bagian integral dari kehidupan bisnis. Mengirim dan menerima email dengan efisien menjadi kunci keberhasilan komunikasi internal dan eksternal perusahaan. Oleh karena itu, penting bagi bisnis untuk memiliki solusi email yang handal dan aman. Salah satu solusi yang paling populer adalah email hosting.
Dalam artikel ini Qiannah Update Media akan membahas apa itu email hosting, manfaat serta rekomendasi layanan Email Hosting, terbaik, murah dan gratis.
Table of Contents
Apa Itu Email Hosting?
Email hosting adalah sebuah layanan yang menyediakan server serta infrastruktur yang diperlukan untuk mengelola serta menyimpan email bisnis.
Dengan menggunakan layanan email hosting maka bisnis kalian bisa memiliki alamat email sesuai dengan nama domain yang kalian miliki, contoh “nama@bisnisanda.com”, tentunya dengan menggunakan alamat email sesuai dengan domain yang kita gunakan akan memberikan kesan profesional serta meningkatkan kepercayaan.
Manfaat Menggunakan Layanan Email Hosting
Identitas Bisnis yang Profesional
Dengan menggunakan alamat email dengan nama domain bisnis, maka bisnis kalian dapat mencerminkan citra profesional serta terpercaya dimata pelanggan maupun mitra bisnis dibandingkan dengan menggunakan alamat email gratis.
Skalabilitas dan Kapasitas Penyimpanan yang Tinggi
Pada umumnya, layanan email hosting menawarkan kapasitas penyimpanan yang besar dibandingkan dengan layanan email gratis. Dengan kapasitas penyimpanan yang besar bisnis kalian dapat menyimpan ribuan hingga jutaan email dengan aman.
Tak hanya itu saja, kalian juga dapat dengan mudah untuk mengatur dan mengelola email karyawan baru seiring dengan pertumbuhan bisnis yan gkalian jalankan.
Keamanan
Layanan email hosting juga menyediakan lapisan keamanan tambahan seperti enskripsi, perlindungan dari spam hingga perlindungan dari serangan phising. Tentu saja dengan lapisan keamanan ini dapat melindungi bisnis yan gkalian jalankan dari ancaman keamanan yang mungkin merugikan bisnis yang sedang kalian jalankan.
Akses dan Sinkronisasi yang Mudah
Beberapa layanan email hosting memiliki fitur akses dan sinkronisasi untuk mempermudah kalian dalam menggunakan email dari beberapa perangkat seperti komputer, laptop, smartphone hingga tablet.
Selain itu, dengan adanya fitur sinkronisasi memastikan jika perubahan yang kalian buat pada satu perangkat akan terlihat secara otomatis pada perangkat lainnya.
Peningkatan Produktivitas dan Kolaborasi
Umumnya, layanan email hosting telah dilengkapi dengan berbagaimacam fitur tambahan seperti kalender, tugas, hingga kontak bersama yang memungkinkan kalian serta tim dapat bekerja secara efisien, mengatur jadwal denan mudah serta berkolaborasi dengan mudah.
Alasan Email Hosting Menjadi Solusi Terbaik untuk Bisnis
Keandalan
Layanan email hosting menyediakan tingkat keandalan yang tinggi serta waktu operasional server yang baik sehingga kalian dapat mengandalkan email untuk komunikasi sehari-hari tanpa khawatir terkait adanya gangguan ataupun downtime yan gdapat merugikan bisnis yan gkalian jalankan.
Dukungan Teknis
pada umumnya layanan email hosting memiliki dukungan teknis yang baik, sehingga ketika kalian mengalami kendala ataupun pertanyaan, kalian dapat langsung bertanya denga tim dukungan teknis yang nantinya akan membantu kalian terkait permasalahan ataupun pertanyaan dengan ceapt dan efisien.
Harga yang Terjangkau
Meskipun biayan layanan email hosting bervariasi tergantung dari penyedia layanan serta fitur yang kalian pilih, secara umum layanan ini masih terjangkau serta memberikan nilai yang baik bagi bisnis kecil, menengah hingga besar.
Rekomendasi Email Hosting Terbaik, Murah dan Gratis
Google Workspace
Rekomendasi pertama ada Google Workspace yang sebelumnya dikenal dengan nama G Suite yang merupakan paket produktivitas dan kolaborasi yang dikembangkan Oleh Google.
Layanan ini sendiri pertama kali diluncurkan pada tahun 2006 dan hingga saat ini. Layanan milik Google yang satu ini ini menawarkan berbagai aplikasi berbasis web yang dirancang untuk membantu pengguna dalam bekerja secara efisien dan berkolaborasi dengan orang lain secara real-time.
Perlu kalian ketahui jika Google Workspace merupakan layanan email hosting berbayar dan berbeda dengan Gmail yang merupakan versi gratisnya.
Fitur Utama Google WorkSpace
- Gmail: Google Workspace menyediakan versi bisnis dari Gmail dengan nama domain perusahaan kalian sendiri. Ini memberikan akses mudah ke email yang andal dan kapasitas penyimpanan yang besar.
- Google Drive: Sebuah layanan penyimpanan awan yang memungkinkan pengguna menyimpan, mengelola, dan berbagi file dan folder secara online. Fitur kolaborasi yang kuat memungkinkan pengguna bekerja bersama dalam waktu nyata pada dokumen, spreadsheet, dan presentasi.
- Google Docs, Sheets, dan Slides: Suite aplikasi produktivitas yang setara dengan Microsoft Office. Dokumen, spreadsheet, dan presentasi dapat dibuat, diedit, dan dibagikan dengan mudah.
- Google Calendar: Kalender online yang membantu pengguna mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan berbagi jadwal dengan rekan kerja.
- Google Meet: Aplikasi video konferensi yang memungkinkan pertemuan online dengan fitur video dan suara berkualitas tinggi. Dalam Google Workspace, pengguna dapat mengadakan rapat dengan hingga 250 peserta.
- Google Forms: Alat untuk membuat survei, kuesioner, dan formulir online yang dapat dikirimkan dan dianalisis dengan mudah.
- Google Chat: Aplikasi pesan instan yang memungkinkan kolaborasi tim secara real-time melalui obrolan individu dan grup.
- Google Sites: Alat untuk membuat situs web dan intranet perusahaan dengan mudah tanpa pengetahuan pemrograman.
Biaya Berlanganan Google Workspace
| Business Starter | Business Standard | Business Plus |
| Email bisnis khusus yang aman Rapat video berkapasitas 100 peserta Penyimpanan gabungan sebesar 30 GB per pengguna** Kontrol keamanan dan pengelolaan Dukungan Standar | Email bisnis khusus yang aman Rapat video berkapasitas 150 peserta + perekaman Penyimpanan gabungan sebesar 2 TB per pengguna** Kontrol keamanan dan pengelolaan Dukungan Standar (upgrade berbayar ke Dukungan yang Disempurnakan) | email bisnis khusus yang aman + eDiscovery, retensi Rapat video berkapasitas 500 peserta + perekaman, pelacakan kehadiran Penyimpanan gabungan sebesar 5 TB per pengguna** Kontrol keamanan dan pengelolaan yang ditingkatkan, termasuk Vault dan pengelolaan endpoint lanjutan Dukungan Standard (upgrade berbayar ke Dukungan Enhanced) |
| $3.60 per pengguna/bulan, komitmen 1 tahun | $8.40 per pengguna/bulan, komitmen 1 tahun | $18 per pengguna/bulan, komitmen 1 tahun |
Microsoft 365
Rekomendasi Email Hosting ke dua ada Microsoft 365 yang merupakan sebuah layanan langganan berbasis cloud yang diperkenalkan oleh Microsoft pada tahun 2017. Microsoft 365 sendiri merupakan evolusi dari paket Office 365, yang merupakan solusi produktivitas yang terkenal dari Microsoft.
Microsoft 365 sendiri mencakup berbagai produk terkenal seperti Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan lainnya. Sebelumnya dikenal sebagai Office 365, Microsoft 365 tidak hanya memberikan akses ke aplikasi produktivitas, tetapi juga menyertakan fitur-fitur tambahan seperti penyimpanan cloud, kolaborasi real-time, keamanan data, dan integrasi yang kuat dengan layanan cloud Microsoft.
Fitur Utama Microsoft 365
a. Aplikasi Produktivitas: Microsoft 365 menyertakan versi terbaru dari aplikasi desktop Microsoft Office yang terkenal seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Pengguna dapat membuat, mengedit, dan berbagi dokumen dengan mudah serta mengoptimalkan produktivitas mereka.
b. Penyimpanan Cloud: Dengan Microsoft 365, pengguna mendapatkan akses ke OneDrive, platform penyimpanan cloud yang aman dan dapat diakses dari mana saja. Ini memungkinkan pengguna menyimpan dan mengambil dokumen mereka dengan mudah, berbagi file dengan orang lain, dan melakukan sinkronisasi data di berbagai perangkat.
c. Kolaborasi Real-time: Microsoft 365 memfasilitasi kolaborasi tim yang lebih baik melalui fitur real-time editing. Pengguna dapat mengundang orang lain untuk bekerja bersama dalam dokumen yang sama secara bersamaan, melakukan komentar, dan melacak perubahan dengan mudah.
d. Email dan Komunikasi: Melalui Outlook, Microsoft 365 menawarkan solusi email yang handal dan fitur komunikasi lainnya seperti kalender, tugas, dan kontak. Hal ini memungkinkan pengguna untuk mengelola komunikasi mereka dengan efisien dan terorganisir.
e. Keamanan dan Kepatuhan: Microsoft 365 menyediakan fitur keamanan canggih untuk melindungi data pengguna. Ini termasuk enkripsi data, pengaturan izin akses, deteksi ancaman, dan kepatuhan hukum yang memenuhi standar privasi dan keamanan yang ketat.
f. Integrasi dan Ekosistem: Microsoft 365 terintegrasi dengan layanan Microsoft lainnya seperti Microsoft Teams, SharePoint, dan Dynamics 365. Ini memperluas kemampuan dan fungsionalitas paket, memungkinkan pengguna untuk bekerja secara sinergis dan meningkatkan kolaborasi di seluruh organisasi.
Biaya Berlangganan Microsoft 365
| Microsoft 365 Business Basic | Microsoft 365 Business Standard | Microsoft 365 Business Premium |
| Khusus aplikasi Microsoft 365 versi web dan seluler Lakukan obrolan, panggilan, dan rapat dengan peserta hingga 300 orang Penyimpanan cloud sebesar 1 TB per pengguna Email kelas bisnis Keamanan standar Dukungan telepon dan web sepanjang waktu | Semua yang disertakan dalam Business Basic, serta: Aplikasi Microsoft 365 versi desktop dengan fitur premium Selenggarakan seminar web dengan mudah Alat pendaftaran dan pelaporan peserta Kelola janji temu pelanggan | Semua yang disertakan dalam Business Standard, serta: Keamanan tingkat lanjut Akses dan kontrol data Perlindungan dari ancaman cyber |
| USD$3.00 per pengguna/bulan | USD$10.00 per pengguna/bulan | Hubungi Tim Penjualan |
Zoho
Rekomendasi ketiga layanan email hosting adalah Zoho, sebuah layanan email yang disediakan oleh perusahaan perangkat lunak Zoho Corporation. Zoho Corporation didirikan pada tahun 1996 oleh Sridhar Vembu dan Tony Thomas di Chennai, India. Awalnya, Zoho Corporation fokus pada pengembangan perangkat lunak untuk perusahaan kecil dan menengah.
Zoho Mail diluncurkan pada tahun 2008 sebagai bagian dari suite produk Zoho yang lebih luas. Zoho Mail dirancang untuk memberikan solusi email yang andal dan aman bagi pengguna bisnis. Layanan ini menyediakan fitur-fitur seperti kalender, kontak, tugas, dan kolaborasi yang memungkinkan pengguna untuk bekerja secara efisien.
Seiring waktu, Zoho Mail terus mengalami perkembangan dan peningkatan fitur. Layanan ini terintegrasi dengan produk-produk Zoho lainnya, seperti Zoho Docs, Zoho CRM, dan Zoho Projects, sehingga pengguna dapat mengelola email mereka dan berkolaborasi dengan tim dalam satu platform yang terpadu.
Zoho Mail menawarkan berbagai keunggulan, termasuk antarmuka yang intuitif, dukungan POP dan IMAP, keamanan yang kuat, dan penyimpanan email yang luas. Selain itu, Zoho Mail juga menyediakan opsi penyesuaian domain dan branding untuk perusahaan, sehingga pengguna dapat menggunakan email dengan domain khusus mereka sendiri.
Zoho mail memiliki dua versi yang dapat digunakan yaitu layanan Email Hosting Gratis dimana kalian tidak perlu berlangganan untuk dapat menggunakannya. Meski demikian, layanan email gratis ini dibatasi hanya untuk 5 akun per domain. Versi kedua adalah berlangganan dimana untuk menggunakan layanan ini kalian wajib berlangganan. Pada versi berbayarnya sendiri memiliki lebih banyak fitur dibandingkan dengan layanan gratis.
Fitur dan Keunggulan Zoho
- Antarmuka Pengguna yang Mudah Digunakan: Zoho Mail menawarkan antarmuka pengguna yang intuitif dan mudah digunakan, sehingga pengguna dapat dengan cepat menavigasi melalui kotak masuk mereka. Dengan tata letak yang bersih dan sederhana, pengguna dapat dengan mudah mengelola pesan masuk, menyusun e-mail, dan mengatur folder dengan sedikit kerumitan.
- Keamanan yang Tinggi: Keamanan merupakan faktor kunci dalam layanan e-mail. Zoho Mail menawarkan perlindungan yang kuat terhadap ancaman keamanan seperti spam, virus, dan serangan phishing. Fitur-fitur seperti perlindungan spam yang kuat, filter virus, dan verifikasi dua langkah memastikan bahwa e-mail Anda aman dan tidak terkena serangan berbahaya.
- Integrasi dengan Aplikasi Bisnis Zoho: Salah satu keunggulan utama Zoho Mail adalah integrasinya dengan berbagai aplikasi bisnis Zoho lainnya. Pengguna dapat dengan mudah mengakses e-mail mereka melalui Zoho Mail dan secara langsung menghubungkannya dengan aplikasi seperti Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Docs, dan lainnya. Hal ini memudahkan pengguna untuk mengelola seluruh alur kerja bisnis mereka dalam satu platform terintegrasi.
- Penyaringan Pesan dan Tata Kelola yang Efisien: Zoho Mail menyediakan berbagai fitur penyaringan pesan yang canggih untuk membantu pengguna mengatur dan menyortir e-mail mereka. Pengguna dapat membuat aturan-aturan untuk mengarahkan e-mail ke folder tertentu, menandai e-mail yang penting, atau secara otomatis menghapus e-mail yang tidak diinginkan. Dengan adanya fitur ini, pengguna dapat mengoptimalkan produktivitas dan mengurangi kebingungan dalam mengelola kotak masuk mereka.
- Dukungan Multiplatform: Zoho Mail dapat diakses melalui berbagai perangkat, termasuk komputer desktop, laptop, tablet, dan smartphone. Aplikasi seluler Zoho Mail yang tersedia untuk iOS dan Android memungkinkan pengguna untuk mengakses e-mail mereka dengan mudah saat sedang bepergian.
- Skalabilitas dan Pilihan Penyesuaian: Zoho Mail menawarkan berbagai paket dan opsi penyesuaian yang memungkinkan bisnis untuk mengatur solusi e-mail yang sesuai dengan kebutuhan mereka. Dengan kapasitas penyimpanan yang besar, kemampuan penambahan pengguna yang mudah, dan opsi branding khusus, Zoho Mail dapat dengan mudah disesuaikan dengan kebutuhan bisnis yang berkembang.
Biaya Berlangganan
| Paket Gratis Selamanya | MAIL LITE | MAIL PREMIUM | WORKPLACE |
| Hingga lima pengguna 5 GB/Pengguna Aatas lampiran 25 MB Akses web dan aplikasi seluler gratis*. Host email untuk satu domain. | Hosting email untuk beberapa domain Alias domain Perutean email Berbagi Folder dan Email Streams – Alat kolaborasi Akses offline Email SecurePass Penarikan email eWidget dan Developer Space (Ruang Developer) Tugas, Catatan, dan Bookmark Akses IMAP/ POP di klien email Lampiran Besar hingga 250 MB Exchange Activesync Aplikasi seluler untuk iOS dan AndroidAplikasi seluler dengan fitur melimpah yang cocok untuk berbagai perangkat operasi populer. | Lampiran Besar hingga 1 GB Pengarsipan dan eDiscovery Pencadangan dan pemulihan email White labeling S-MIME | Email Bisnis Aman Pengelola file online Pengolah kata online Spreadsheet online Perangkat lunak presentasi Komunikasi obrolan instan Perangkat lunak Rapat online Intranet dan Kolaborasi |
| Biaya Gratis | Rp13,800 /Pengguna/Bulan ditagih per tahun | Rp55,200 /Pengguna/Bulan ditagih per tahun | Rp41,400 /Pengguna/Bulan ditagih per tahun |
Mail Hosting Niagahoster
Layanan Email Hosting ketiga adalah Mail Hosting Niagahoster yang merupakan salah satu produk & layanan hosting khusus Email dari NiagaHoster.
Seperti kita ketahui jika NiagaHoster merupakan salah satu penyedia layanan hosting besar di Indonesia yang telah memiliki banyak sekali pelanggan mulai dari pribadi, bisnis hingga perkantoran.
Untuk layanan email hosting dari NiagaHoster ini memberikan unlimited email hosting dimana kalian bisa menambahkan berapapun akun email tanpa adanya batasan.
Biaya Berlangganan
| Mail Pro | Mail Business | Mail Business Extra | Mail Enterprise |
| 25 GB Disk Space Unlimited Email Account Maximal 50 Penerima dalam 1 kali kirim email 30 MB Max. Attachment Support 24/7 | 50 GB Disk Space Unlimited Email Account Maximal 50 Penerima dalam 1 kali kirim email 30 MB Max. Attachment Support 24/7 | 100 GB Disk Space Unlimited Email Account Maximal 50 Penerima dalam 1 kali kirim email 30 MB Max. Attachment Support 24/7 | 200 GB Disk Space Unlimited Email Account Maximal 50 Penerima dalam 1 kali kirim email 30 MB Max. Attachment Support 24/7 |
| Rp 80.000 Per bulan | Rp 120.000 per bulan | Rp 180.000 per bulan | Rp 360.000 per bulan |
Itulah tadi informasi dan rekomendasi yang bisa kami berikan, semoga dapat membantu kalian.
